こんなメールが届いた(文中の人名はすべて仮名)。
山表貴之先生
こんにちは。初めてメールいたします。
私はコミュニケーション学部1年の山田貴男です。
2012年度のゼミを選ぶにあたり、一度お会いしてお話を伺いたいのですが、お時間を作っていただけないでしょうか。
お忙しいとは思いますが、何卒よろしくお願いいたします。
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東京◯◯大学 ミュニケーション学部1年
学籍番号:12c3456
山田貴男(やまだ・たかお)
e-mail:12c3456@tu.ac.jp
過不足もなければ、変な言い回しもない、すっきりしたメールだ。署名ファイルもよくできている。